INSTRUCTIONS POUR PRESENTER LA DEMANDE D’AIDE

Les aides peuvent être concédées à tous les membres, leur conjoint, leur famille directe, les personnes qui dépendent d’eux et leurs orphelins. En cas de doute, merci de contacter votre Conseiller International Skål.

La demande peut être réalisée par le biais du Conseiller International, Président, Secrétaire, Trésorier ou membres du Club ou la personne en question.

Envoyez par courrier électronique ou fax la demande dûment complétée à votre Conseiller International pour révision et approbation. Ce dernier l’enverra par la suite aux trois Administrateurs du Fonds Florimond Volckaert.

La demande d’aide et toute l’information est soumise à la stricte confidentialité, condition qui devra être respectée par toutes les personnes impliquées.

1. La demande d’aide doit être complétée avec autant de détail que possible et doit être tapée ou écrite en lettres majuscules. Si l'espace réservé pour une réponse est insuffisant, continuez s'il vous plaît sur une feuille de papier séparée. Il est important que toute l'information pertinente soit fournie afin d’éviter un retard inutile dans le traitement de la demande.

2. Assurez-vous d’indiquer votre adresse, vos numéros de fax et de téléphone complets avec les indicatifs de la ville et du pays et l’adresse du courrier électronique de toutes les personnes mentionnées dans le formulaire de demande.

3. Indiquez clairement qui est le Skållègue ou la famille directe qui sollicite l’aide.

4. N’hésitez pas à fournir tous les renseignements utiles car les Administrateurs ont besoin de savoir le maximum de chaque cas individuel pour pouvoir prendre une décision aussitôt que possible. Cette information sera traitée avec caractère de stricte confidentialité.

5. Aucune aide ne sera concédée pour des fins commerciales.

6. Merci d’écrire une explication courte, mais brève, de la situation générale dans laquelle se trouve l’individu et ses circonstances particulières. Parfois, ce peut être l’information la plus importante et peut inclure le temps d’appartenance au Skål, les postes occupés au sein du Club, etc. et ses circonstances actuelles.

7. Tandis que le Fonds Florimond Volckaert concède normalement des donations plutôt que des prêts, le destinataire devrait prendre acte que, s'il surmonte les difficultés qui ont causé ce besoin particulier, le remboursement des fonds au Fonds Florimond Volckaert de la façon qu’il souhaite et lorsqu’il peut le faire, sera apprécié.

8. Si cette demande d’aide est approuvée, le destinataire est prié de transmettre un reçu signé au parrain qui l’enverra à l’Administrateur Coordinateur (ceci peut se faire sur la photocopie du chèque). Le destinataire de l’aide est aussi prié d’envoyer un accusé de réception aux Administrateurs du Fonds Florimond Volckaert.

Demande d´aide