INSTRUCCIONES PARA LA SOLICITUD DE AYUDAS

Todos los socios, sus cónyuges, familiares directos, personas dependientes de ellos y sus huérfanos pueden solicitar ayuda al fondo. En caso de duda, consulte con su Consejero Internacional.

Puede solicitar la ayuda a través del Consejero Internacional, el Presidente del Club, el Secretario, el Tesorero o los socios del Club, aunque la persona que requiere asistencia también puede solicitar directamente la ayuda al fondo.

Envíe la solicitud de ayuda bien por correo electrónico o por fax a su Consejero Internacional, quien revisará y aprobará la solicitud y, posteriormente, la reenviará a los tres Administradores del FFV.

La solicitud de ayuda así como todos los datos quedarán bajo estricta confidencialidad, condición que debe cumplir todas las personas involucradas.

1. La solicitud de ayuda debe completarse en letras mayúsculas con la mayoría de datos posibles y debe ser claramente legible. Si el espacio reservado para una de las respuestas es insuficiente, por favor termine de escribir su respuesta en una hoja aparte. Es importante que proporcione toda la información relevante con el fin de evitar cualquier retraso innecesario en la tramitación de la solicitud.

2. Asegúrese de indicar correctamente su número de teléfono, fax, dirección con sus códigos de ciudad y país y las direcciones de correo electrónico de todas las personas mencionadas en la solicitud.

3. Indique claramente el Skålega o familiar directo que requiere ayuda.

4. Por favor, proporcione toda la información necesaria ya que los Administradores necesitan saber tanto como sea posible acerca de cada caso individual para poder tomar una decisión a la mayor brevedad. Esta información será tratada bajo estricta confidencialidad.

5. No se concederán ayudas con fines comerciales.

6. Por favor, explique brevemente y con claridad la situación general y las circunstancias particulares del individuo. A veces, ésta es la información más importante. Puede incluir el tiempo de afiliación a SKÅL, cargos que ha ostentado en el Club, etc.… y las circunstancias actuales.

7. Puesto que habitualmente el Fondo Florimond Volckaert concede ayudas en lugar de préstamos, el recipiente debe saber que, si supera las dificultades que le obligaron a solicitar asistencia, se le agradecería que devolviera los fondos al Fondo F.V. en cuanto le sea posible.

8. En caso de aprobar esta solicitud, se ruega al recipiente enviar un recibo firmado al intermediario, quien lo reenviará al Administrador Coordinador. (Se permite firmar una fotocopia del cheque). También se ruega al recipiente de la ayuda enviar un acuse de recibo a los Administradores del Fondo F.V.

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